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REUNION du CS du 03/05/2011

pas de Cr de la réunion du 5/04, consacrée uniquement à la préparation des résolutions de l'AG du 8/06

Présents : Mesdames BERBERI, GRIMAUD,

Messieurs CASTRIC, GOUFFAULT, LAFFARGUE, LE FUR, LEMAIRE, MEUNIER, PANDOLFI, SALAVERT

Excusés : Madame LOGEAIS

Syndic : Francine BOTTO

La réunion du 5 avril dernier a été entièrement consacrée à l’analyse et à la validation des résolutions de la prochaine Assemblée Générale qui se tiendra le 8 juin à 18h30, salle des Anciennes écuries.

Commission Qualité de Vie : 

Piscine :

–        Dates d’ouverture, du 28 mai au 11 septembre. Profession Sport a terminé le recrutement du personnel.

–        Les fêtes de la piscine se tiendront le 28 mai et le 3 septembre. Nous comptons sur la présence active des copropriétaires.

Commission Travaux :

Chauffage : Les canalisations entre les bâtiments 28 et 29 ont été remises à neuf. Il reste à terminer les travaux de terrassement. Les travaux d’ébouage ont été lancés ; ils seront terminés avant fin mai. La résidence profite de ces travaux pour poser des robinets sur les radiateurs situés dans les sous sols

Suite à la lecture des prévisions météorologiques, et à un vote du CS, le chauffage a été coupé le 20 avril. Il pourra être remis en service si les températures baissent de façon conséquente. La consommation de chauffage, en degré/jour est en réduction cet hiver de 18% ; ce qui se répercute sur le coût du P1 donc sur nos charges.

Terrasses : les travaux de rénovation du bâtiment W sont terminés, et ceux du bâtiment G sont en cours. Une visite de chantier est prévue le 6 mai avec Atrium Gestion, l’entreprise EPEL et 2 représentants du CS.

Electricité : MM Auguste et Wurmser continuent à relever les compteurs de la résidence. Face aux anomalies rencontrées sur les consommations de certains bâtiments, les minuteries seront réglées à 1,5 minute. Concernant les box « ouest », le courant a été remis en service. Le Conseil est prêt à dialoguer avec les propriétaires de ces box pour trouver des solutions afin de réduire les consommations d’énergie.

Peinture des sous sols : Les murs des parties « caves » et « tri sélectif » ont été repeints sur les bâtiments 1 à 34 ; les autres bâtiments seront traités en suivant.

Commission Finance :

Le budget 2011 proposé à l’AG est inférieur au budget 2010

Commission Communication

-         Durant les congés de nos gardiens (du 18 juillet au 7 aout), le CS décide de reconduire leurs remplacements par un seul employé d’immeuble.

-         Dans le cadre des réunions de l’USGC, nous avons assisté à une présentation « câblage fibre optique » par Orange qui nous ont confirmé que Noisy-le-Roi n’est pas prévu à être câblée dans les 2 ans à venir

Projet Vaucheron et rue de sortie Ouest de la résidence :

A l’annonce de la décision du conseil de supprimer la bordure installée sur les parkings appartenant à l’Orée de Marly et de remettre en service les parkings supprimés provisoirement lors de la création du passage, le Maire a demandé rendez-vous afin de discuter de ce projet. L’entretien a eu lieu le 4 avril en Mairie mais M. COLIN n’a pas souhaité traiter le sujet du RdV et nous a proposé de réfléchir sur une possibilité d’échange des parkings de notre sortie Ouest contre des places dans le futur parking souterrain.

3 jours après, le 7 avril, nous recevons un courrier recommandé nous informant que le projet d’aménagement de la rue nécessitant l’utilisation de l’emprise foncière occupée par nos parkings, la municipalité va mettre en œuvre une procédure administrative de Déclaration d’Utilité Publique (DUP). Courrier transmis à notre avocat pour une réponse circonstanciée.

A cette occasion nous avons également demandé que soit remis en place notre panneau « propriété privée » démontée par les services municipaux ; promesse nous est faite de le rétablir sous huitaine…

Commission Environnement :

Espaces Verts :

- L’arbre  mort, à gauche de l’entrée du 16 va être abattu et sera remplacé en automne.

- Les platanes et prunus ont été élagués en mars par PAULIAT

- La campagne d’élagage des saules prévue pour fin mars est reportée à cet automne ; le prestataire VOISIN n’a pu intervenir dans les délais

- L’élagage des cèdres est prévu courant juin par VOISIN.

- La remise en état des pelouses suite aux travaux d’éclairage n’est pas terminée ; reste quelques nivellements et les semis de gazon qui n’auront lieu qu’en période de pluie.

- Devis demandé à PREVOSTEAU et accepté pour réimplanter la haie derrière le 11/12/13

- La société PREVOSTEAU a renouvelé l’ensemble de son matériel à moteur qui a été présenté à la commission Environnement et au syndic le 23 mars. Toutes ces machines sont neuves et aux normes environnementales concernant le bruit.

- Un point complet concernant les espaces verts est organisé avec la Sté PREVOSTEAU tous les mois

Nettoyage :

La cristallisation des paliers d’immeuble est en cours, le prestataire a reçu le matériel adéquat

Divers :

Questions du Public :

-         Quelques copropriétaires s’étonnent de la hauteur des rosiers ; ils ont été taillés courts en mars et cela est du à l’apport d’engrais qui a eu lieu en automne. En contrepartie nous avons plus de fleurs que d’habitude  

-         Différentes remarques émises dans le public ont été rapportées au prestataire concernant l’organisation du travail (tontes, ramassage des feuilles etc.) lors de la réunion mensuelle.

-         M. JOGUET demande pourquoi, le centre commercial ayant terminé ses travaux, faire revoter en AG une résolution déjà acceptée en 2003 ? Réponse du syndic : nous devons faire voter en AG toute modification terminée pour pouvoir entériner les nouveaux millièmes correspondants aux surfaces agrandies

Planning :

-         28 mai : Ouverture et fête de la piscine

-         8 juin à 18h30 : Assemblée Générale qui se tiendra salle des Anciennes écuries

-         14 juin à 20h00 : réunion du nouveau CS à la piscine pour définir les commissions (huis clos)

-         5 juillet à 20h00 : réunion publique du CS à la salle du conseil

-         6 septembre à 20h00 : réunion publique du CS à la salle du conseil

-         3 septembre : Fête de la piscine

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 5 juillet 2011

Il n’y aura pas de réunion de CS le 7 juin

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