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Réunion du 10 janvier 2012

Présents : Mesdames, BERBERI, GRIMAUD, LOGEAIS, POUCHET

Messieurs, GOUFFAULT, LAFFARGUE, LEMAIRE, MEUNIER, PANDOLFI, ROSSI, SALAVERT

Excusés : Messieurs CASTRIC, LE FUR,

Syndic : Madame Francine BOTTO

Clôture des comptes ORALIA : Atrium-Gestion a relancé l’avocat en charge de ce dossier.

Point d’avancement concernant les votes de l’AG :

Les contentieux sont suivis par Mme CARLE, les dossiers suivent la lenteur judiciaire…

Ralentisseurs : les travaux concernant la réfection de la chaussée et la pose des ralentisseurs seront réalisés après la période de gel (mars/avril 2012)

Piscine : redémarrage des travaux après la période de fêtes (fin des travaux prévue pour fin avril)

Eau chaude sanitaire : RdV le 23 janvier avec LH Conseil pour finaliser le dossier avant de choisir les sociétés finalistes (les appels de fonds sont planifiés jusqu’en juillet 2013).

Terrasses : (V-H-I-F) les derniers appels de fonds seront en juillet 2012, normalement les travaux ne devraient commencer qu’après cette date mais des négociations sont engagées pour avancer la date du début des travaux. Un RDV sera pris avec la société EPEL avant le prochain CS

Test poubelles : les conteneurs Ordures Ménagères ne sont pas encore livrés, le test devrait commencer dès que la Communauté de communes « Versailles Grand Parc » les livrera.

Tri sélectif : une information sera affichée pour rappeler les règles à suivre.

Consommation EDF : le relevé des compteurs au 31/12/2011 par ODM est terminé. Une analyse et un rapprochement sera effectué avec les relevés indiqués sur les factures EDF.

Vaucheron : le permis de construire déposé par IMMO 3F est toujours à l’étude en Mairie ; nous attendons qu’il soit accepté par le Maire pour l’étudier à notre tour.

Chambres de service

4 chambres ont été visitées par les agents de l’ARS (Agence Régionale de Santé) fin décembre ; une contre-visite a été organisée le 5 janvier avec convocation des propriétaires par le Préfet. Un rapport de cette contre-visite sera adressé au CoDERST qui définira la nature des travaux à engager pour chaque propriétaire de chambre afin de les remettre aux normes. Les chambres qui ont été détournées de leur fonction et transformées en studio avec coin cuisine devront avoir leur réseau électrique et leur système d’aération aux normes.

La prochaine série de visites de chambres aura lieu le 17 janvier.

Elagages et plantations : l’élagage des 11 marronniers, des 15 saules pleureurs ainsi que la réduction des têtes sèches des grands thuyas du jardin à la française seront effectués les 27/28/29 février par la société JARD’ELAG’.

Le saule pleureur mort près du jardin d’enfants ouest sera supprimé également à ces dates.

Le remplacement de 52 rosiers des entrées d’immeuble est confié à la société GEEV. La rénovation du rond central de 85 rosiers du jardin à la française est confiée à GEEV.

L’élagage de la 2è zone de 59 platanes est confié à la société PAULIAT.

Entretien extérieur : un rappel écrit va être adressé aux prestataires H2B et PREVOSTEAU pour leurs signaler les manquements aux contrats d’entretien des voies de circulation.

Divers : Le CS décide de se doter d’un vidéoprojecteur (moyenne gamme) pour animer certaines présentations de dossiers complexes ainsi que pour l’animation de nos AG. 

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 7 février 2012

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